Todo usuário de informática já teve problemas ou dúvidas na hora de imprimir documentos. Pensando nisso, a aí vão sete dicas que podem ser úteis para melhorar recursos de impressão.
1) Como imprimir uma série de documentos ao mesmo tempo?
Você tem um grupo de documentos e não quer imprimir um a um?
Então siga os seguintes passos:
Vá até a pasta onde se encontram os documentos que devem ser impressos ou, se estiverem em pastas separadas, crie uma pasta temporária e copie os documentos para ela.
Pressione a tecla CTRL e escolha os documentos que devem ser impressos ou CTRL+A para selecionar todos. Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha a opção Imprimir. Cada documento será aberto em seu respectivo programa e será impresso de modo automático.
2) Como editar texto quando se usa a função Visualização de Impressão (Word 2002/2003)
Como diz o nome, a função Visualização de Impressão permite ver como será o documento impresso. Porém, o que muita gente não sabe é que é possível editar o texto quando se usa essa função.
Para editar o texto estando na função Visualização de Impressão, você deve:
No menu Arquivo, clique na opção Visualização de Impressão. Clique onde você deseja fazer a alteração. O Word aumentará o texto. Clique no item Lupa na barra de ferramentas. O cursor mudará de uma lupa para um “I”.Faça as mudanças necessárias no texto. Depois que terminar, clique no item Lupa e depois sobre o documento.
Para sair da função Visualização de Impressão, clique no item Fechar na barra de ferramentas.
3) Como imprimir somente parte do texto:
Selecione a área que deseja imprimir. No menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Na caixa de diálogo da impressora, entre as opções de impressão, escolha o item Seleção. Assim, somente será impresso o que estiver selecionado.

4) Como imprimir tudo o que aparece na tela
Existem várias páginas na Internet que, quando impressas, têm a parte direita cortada. Quando isso acontecer, siga os passos abaixo:
Se tudo o que você deseja imprimir está visível, então basta escolher a opção Imprimir. Se parte do que você deseja imprimir estiver cortada, escolha a opção para configurar a página no menu Arquivo. No item Orientação, clique na opção Paisagem. Clique em OK para que todo o documento seja impresso na página.
5) Como imprimir o catálogo de endereços do Outlook Express
Se você deseja imprimir uma cópia dos contatos da sua agenda no Outlook Express, siga as próximas orientações.
Nota: a agenda do programa de correio eletrônico Outlook Express e a agenda do Windows são as mesmas.
Abra o Outlook Express e vá até o item Ferramentas e selecione Catálogo de endereços. Clique em Arquivo e depois em Imprimir. Será aberta, então, a caixa de diálogo da Impressora. Na seção Intervalo de páginas, escolha todas. Informe o número de cópias e clique em OK.
Se desejar imprimir apenas o número de telefone:
Clique em Seleção e depois em Lista de telefones. Informe o número de cópias e clique em OK.
6) Dica simples para imprimir de forma mais rápida e barata
É possível fazer com que sua impressora a jato de tinta para que ela seja mais veloz: basta desativar a tinta colorida. Para fazer isso, imprima uma página em cores e depois a imprima novamente em tons de cinza.
Para fazer isso, selecione Iniciar->Painel de Controle->Impressoras e dê um clique sobre o ícone de sua impressora. Vá em Propriedades e encontre a aba que lhe permite trocar de colorida para escala de cinzas. Agora, volte a imprimir a página. Quando necessitar de cores, simplesmente refaça os ajustes.
7) Faça com que sua impressora trabalhe de modo mais eficiente em rede
Uma recomendação para reduzir custos: se tiver dois ou mais computadores em rede, não é necessário que cada um deles tenha sua própria impressora. Os sistemas operacionais Mac e Windows permitem compartilhar impressoras. Isso significa que Júnior pode imprimir seu trabalho na impressora a laser enquanto você estiver imprimindo as imagens de sua apresentação de vendas na impressora a jato de tinta colorida dele.